Если вы собираетесь использовать украинские документы за границей, например, для ведения бизнеса или заключения брака, то официальные органы данной страны по праву потребуют предоставить апостилированные документы. Это необходимо, чтобы органы убедились в подлинности Ваших документов и правомерности их выдачи.
Подтверждением подлинности документа во многих странах является штамп «Апостиль». Это квадратный штамп, размером 9 х 9 см. В основном этот штамп ставят на оригинал документа, очень редко – на отдельный лист бумаги, который впоследствии крепится к оригиналу документа.
В некоторых странах апостиль ставится исключительно на государственном языке этой страны, в некоторых – на государственном языке и так же дублируется на английском языке. И так как Гаагскую конвенцию от 1961 года подписали многие страны, содержание апостиля для этих стран одинаково.
В апостиле указывается:
- страна выдачи документа;
- кто подписал документ (на который ставится апостиль);
- должность данного лица;
- какой печатью или штампом заверен документ (например, печатью нотариуса);
- место проставления апостиля (населенный пунт);
- дата проставления апостиля;
- орган, который поставил апостиль (в Украине апостиль проставляется только в министерствах);
- идентификационный № заверения документа апостилем;
- печать или штамп органа, который поставил апостиль и подпись должностного лица (обычно расшифровываются его фамилия и имя, а так же должность).
Если власти другой страны попросили Вас предъявить такие документы как:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство о смене фамилии;
- аттестат, диплом, вкладыш к аттестату или диплому;
- заявления, составленные на нотариальном бланке;
- доверенность;
- решение суда;
- выписка из торгово-промышленного реестра;
- доверенность и другие подобные документы.